Helpdesk

Callpoint Inbound Leistungen

Professioneller First-Level-Support

Höchste First Contact Resolution

12 Jahre Helpdesk-Erfahrung

Spezifische Branchenkenntnisse

Transparente Kosten

Merveille (Quality Expert), Laurence (Kundenberaterin), Tivare (Quality Expert)

Durch die zunehmende Technisierung und Digitalisierung gewinnen technische Beratung und Problemlösung massiv an Bedeutung. Im Geschäftskundenbereich sind funktionierende Prozesse und das Aufrechterhalten des Betriebs essenziell, denn jede Ausfallsminute kostet Geld. Im Endkundensegment müssen reibungslose Produkt- und Serviceerlebnisse gewährleistet werden, denn sonst sinkt die Markensympathie und damit die Wiederkaufsbereitschaft.

Mit unseren Helpdesk Services stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen rund um die Uhr für Ihre Kunden erreichbar ist. Unsere IT-versierten und lösungsorientierten Helpdesk Spezialisten lösen Ihre Support-Aufgaben professionell und sorgen für zufriedene Kunden – und das in vier Sprachen (CH-D/FR/IT/EN).

Unsere Helpdesk Lösung ist umfassend, aber modular – Sie bestimmen selbst, welche Module für Sie passend sind und bekommen eine auf Sie zugeschnittene Lösung.

Das Bild zeigt das modulare Serviceangebot von Callpoint für umfassende Helpdesk-Lösungen. Es umfasst 1st und 2nd Level Support, Eskalations-Management, Business Continuity Management und Regulatory Excellence/Compliance. Mit Multi-Channel Services, 24/7 Servicezeiten und Tools wie Ticketing und Case Management bietet Callpoint flexible, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene IT-Support-Services, die durch Training & Learning und einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess stets optimiert werden.

Multi Channel Services

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Multi Channel Services

Der moderne Helpdesk ist über mehrere Kanäle hinweg erreichbar – per Mail, Telefon, Chat oder Webformular. Alle eingehenden Anfragen werden zentral erfasst, in strukturierte Tickets überführt und effizient bearbeitet. Diese Lösung ist ideal für Unternehmen mit vielfältigen Kontaktpunkten und einem hohen Anspruch an Erreichbarkeit. Multi Channel Lösungen sind zusätzlich zentraler Bestandteil von gutem Customer Service.

Erweiterte Servicezeiten 24/7

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Erweiterte Servicezeiten 24/7

Mit 24/7-Verfügbarkeit bietet der Helpdesk auch ausserhalb der regulären Geschäftszeiten schnelle Hilfe bei dringenden Problemen. Kompetente Mitarbeiter stehen jederzeit bereit, um Tickets sofort aufzunehmen oder direkt zu lösen. Dieses Modul ist besonders empfehlenswert für international tätige Partner oder kritische Geschäftsbereiche.

1st Level Support

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1st Level Support

Beim 1st Level Support werden eingehende Anfragen sofort entgegengenommen, kategorisiert und nach Möglichkeit direkt beantwortet. Die Mitarbeiter klären einfache Probleme oder leiten komplexere Fälle per Ticket weiter. Dieses Modul bildet den zentralen Startpunkt jeder strukturierten Kundenbetreuung über den Helpdesk.

Regulatory Excellence / Compliance

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Regulatory Excellence / Compliance

Strenge Anforderungen an Datenschutz, Dokumentation und Prozesse werden im Helpdesk durch erprobte Standards und Tools erfüllt. Alle Tickets und Anfragen werden regelkonform bearbeitet und revisionssicher dokumentiert. Diese Option richtet sich an Branchen wie Finanzen, Gesundheit oder Telekommunikation mit regulatorischem Druck.

2nd Level Support

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2nd Level Support

Hier übernehmen spezialisierte Mitarbeiter die Bearbeitung von technisch oder fachlich anspruchsvollen Tickets. Sie arbeiten eng mit internen Teams oder externen Partnern zusammen, um nachhaltige Lösungen für wiederkehrende Probleme zu erarbeiten. Der 2nd Level Support ergänzt den Helpdesk dort, wo Standardantworten nicht ausreichen.

Training & Learning

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Training & Learning

Qualifizierte Helpdesk-Mitarbeitende sind entscheidend für konsistente Servicequalität. Durch regelmässige Schulungen und Trainingsprogramme bleiben alle im Umgang mit Software, Tools und Eskalationsprozessen stets auf dem neuesten Stand. Besonders hilfreich ist dieses Modul beim Start neuer Projekte oder bei häufig wechselnden Anforderungen.

Case Management

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Case Management

Das Case Management erlaubt es, mehrere Tickets zu einem zusammenhängenden Vorgang zu bündeln und übergreifend zu bearbeiten. So gehen keine Informationen verloren – auch bei komplexen Problemen, die verschiedene Teams betreffen. Dieses Modul ist besonders sinnvoll bei Langzeitfällen oder Eskalationen mit mehreren Ansprechpartnern.

Ticketing Tool

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Ticketing Tool

Ein zentrales Ticketing Tool bildet das Rückgrat eines modernen Helpdesks. Es strukturiert alle Anfragen, weist sie zu, verfolgt Bearbeitungsstände und ermöglicht eine nachvollziehbare Kommunikation. Die Integration einer solchen Software schafft Transparenz und beschleunigt den Support-Prozess erheblich.

Eskalations-Management

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Eskalations-Management

Damit kritische Anfragen nicht im Tagesgeschäft untergehen, greift ein klares Eskalations-Management. Eskalierte Tickets werden priorisiert, überwacht und gezielt an erfahrene Mitarbeiter oder Fachstellen weitergegeben. Diese Struktur ist unverzichtbar für SLA-gebundene Support-Leistungen mit zeitkritischem Charakter.

Business Continuity Management

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Business Continuity Management

Ein ausfallsicherer Helpdesk ist essenziell, wenn es um geschäftskritische Prozesse geht. Durch Backup-Strukturen, Notfallpläne und redundante Support-Teams wird sichergestellt, dass der Betrieb auch bei Störungen oder Krisen stabil bleibt. Dieses Modul ist besonders für Partner mit hoher Verfügbarkeitsanforderung empfehlenswert.

Business Analytics / Reporting

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Business Analytics / Reporting

Detaillierte Auswertungen geben Aufschluss über Volumen, Typen und Qualität der Anfragen. Dashboards und Reports aus dem Ticketing Tool helfen dabei, Engpässe zu erkennen und strategische Entscheidungen im Support zu treffen. So wird der Helpdesk zu einer wertvollen Datenquelle für Management, Mitarbeiter und Partner.

Kontinuierlicher Verbesserungs-Prozess

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Kontinuierlicher Verbesserungs-Prozess

Im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP) werden Tickets, Bearbeitungszeiten und Rückmeldungen systematisch ausgewertet. So lassen sich wiederkehrende Probleme erkennen, Prozesse anpassen und der Helpdesk langfristig optimieren. Dieses Modul ist ideal für Unternehmen, die hohe Servicequalität als Wettbewerbsvorteil verstehen.

Neben den speziell geschulten, technikaffinen Mitarbeitenden sorgen auch vertiefte Produkt- und Projekttrainings, dynamische Skripte und eine IT-gestützte Wissensdatenbank für eine hohe First Contact Resolution. Unsere IT-Infrastruktur und technische Kompetenz ermöglichen Ihnen die Nutzung Ihres eigenen Ticketingtools oder die Verwendung unseres internen Systems.

Was bleibt, sind ein positives Erlebnis und zufriedene Kunden!

Ein Helpdesk ist die zentrale Anlaufstelle für eingehende Anfragen von Kunden, Mitarbeitenden oder Partnern. Im Inbound-Betrieb werden diese über Kanäle wie Telefon, Mail, Chat oder Webformulare entgegengenommen, in Tickets überführt und systematisch bearbeitet. Mithilfe moderner Helpdesk-Software behalten Sie den Überblick über offene Tickets, Probleme und Rückfragen – Ihr Desk wird so zum Steuerzentrum Ihres Supports.

Die Auslagerung Ihres Helpdesks an Callpoint bringt zahlreiche Vorteile – insbesondere, wenn Sie Wert auf professionellen Support, skalierbare Prozesse und entlastete Mitarbeiter legen. Als erfahrener Partner im Bereich Inbound-Services bieten wir Ihnen ein vollständig betreutes Helpdesk-System, das individuell an Ihre Anforderungen angepasst wird. Ihre eingehenden Anfragen – ob per Mail, Telefon oder Chat – werden durch unsere qualifizierten Mitarbeiter strukturiert erfasst, in Tickets überführt und effizient bearbeitet.

Ein professionell aufgestellter Helpdesk sorgt für kürzere Reaktionszeiten, zufriedenere Kunden und entlastete Mitarbeiter. Er dient als zentrales Desk für alle Anfragen, leitet relevante Tickets strukturiert weiter und dokumentiert jede Interaktion nachvollziehbar. Durch den gezielten Einsatz von Software und einem eingespielten Support-Team können Unternehmen nicht nur bestehende Probleme lösen, sondern auch systematisch Servicequalität steigern. Der Helpdesk wird so zum echten Partner für langfristige Kundenzufriedenheit – von Start bis Abschluss.

Sie haben Fragen?

Wir beraten Sie gerne.

Derek Bollag
CSO/Inhaber

Weitere Callpoint Leistungen

Customer Service

  • Bis zu 95 % First Contact Resolution
  • 15 Jahre Erfahrung im Customer Service
  • Zufriedene Mitarbeitende
  • Spezifische Branchenkenntnisse
  • Volle Flexibilität & Skalierbarkeit
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Pikett Dienst

  • 24/7 Erreichbarkeit
  • 15 Jahre Pikettdienst-Erfahrung
  • Spezifische Branchenkenntnisse
  • Transparente Kosten
  • Compliance & Datensicherheit
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